CMF, die inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur mit rund 103 Mitarbeitern und namhaften Kunden wie BMW, Vattenfall, REWE, Allianz u.v.m., sucht Dich als Assistenz der Geschäftsführung. Du erledigst die vielfältigen Aufgaben im Chefsekretariat und hast Spaß daran, eine weitere gute Seele in einer quirligen Agentur zu sein. Zugleich integrierst Du Dich leicht in das dynamische Umfeld eines jungen Teams. Du zeichnest Dich durch Deine präzise Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Diskretion aus, dann bist Du bei uns genau richtig!
Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Das bieten wir Dir:
- Neues, klimafreundliches Office in Oberursel
- 28 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Junge, dynamische Kollegen
- Kostenlose alkoholfreie Getränkeauswahl und eine agentureigene Bar
- Firmen-Events, die Abwechslung und frischen Input bringen
- Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
Deine Qualifikationen:
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung / Controlling und Personalmanagement
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Serviceorientierung
- Kommunikations- und Umsetzungsstärke
- Beste Umgangsformen, überzeugendes-, offenes und stilsicheres Auftreten
- Beherrschen des MS-Office-Pakets
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Besitz eines Führerscheins
Deine Aufgabengebiete:
- Aktive und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen, sowie buchhalterischen Belangen
- Personalsachbearbeitung (Erstellung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen etc.)
- Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage
